Reise-Dokumentenautomatisierung

Machen Sie aus Ihren Buchungsdaten Gutscheine und Bestätigungen

Zeit Sparen

Automatisieren Sie Ihre Reisedokumente

Reiseveranstalter kopieren stundenlang Namen und Daten in Gutscheine und Bestätigungen. Mit der Dokumentenautomatisierung entsteht jedes Dokument, sobald ein Kunde bucht.

  • Buchungsdokumente in Sekunden
  • Die richtigen Termine für jeden Reisenden
  • Ein eindeutiger Code auf jedem Gutschein
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Reisedokumentvorlage in Word mit Zusammenführungs-Tags
Grundlagen

Reisedokumente

Zu jeder Reise gehören eigene Dokumente. Buchungsbestätigungen und Reiseverläufe folgen auf eine Reservierung, Reise- und Hotelgutscheine bestätigen jede Buchung bei Hotels und Anbietern, Eintrittstickets öffnen Touren und Attraktionen, und Zahlungsquittungen gehen an die Reisenden.


Diese Dokumente folgen für jede Buchung demselben Design und ändern sich nur mit Reisendem, Terminen und Leistungen. Ihr Team gestaltet jede Vorlage einmal, wodurch sich Reisedokumente ideal für die Automatisierung eignen.

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Reisevorlagen

Laden Sie eine gebrauchsfertige Vorlage herunter, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und erstellen Sie Ihr erstes Reisedokument in wenigen Minuten.

Reisegutschein
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Vorlage Reisegutschein
Gepunktete Form
Hotelgutschein
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Vorlage Hotelgutschein
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Eintrittskarte
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Vorlage Eintrittskarte
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Event-Ticket
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Vorlage Event-Ticket
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Alles, was Sie Brauchen

Entwickelt für Reisen

Von Buchungsbestätigungen bis zu Hotelgutscheinen lässt sich jedes Reisedokument aus Ihren Daten steuern.

QR-Codes & Barcodes

Erzeugen Sie auf jedem Gutschein oder Ticket einen eindeutigen QR-Code oder Barcode, bereit zum Scannen beim Check-in oder Einlass.

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Reiseverlaufstabellen

Listen Sie Flüge, Transfers und Aktivitäten in Tabellen auf, die automatisch mit dem Reiseverlauf jedes Reisenden wachsen.

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Datumsformate

Zeigen Sie Reisedaten und Uhrzeiten in dem Format an, das Ihre Reisenden erwarten, unabhängig vom Format Ihrer Daten.

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Optionale Details

Zeigen Sie Verpflegung, Flughafentransfers oder Sonderwünsche nur bei den Buchungen und Gutscheinen an, für die sie gelten.

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Reiseziel-Bilder

Fügen Sie jedem Dokument Fotos des Reiseziels, Karten oder Partnerlogos hinzu, direkt aus den Daten, die Sie bereits haben.

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Echtzeit-API

Erstellen Sie in Sekunden einen Gutschein oder eine Bestätigung aus Ihrem Buchungssystem, sobald eine Reservierung erfolgt.

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Einzelne Dateien

Erstellen Sie eine Datei pro Reisendem oder Buchung, danach benannt und bereit zum Versand per E-Mail vor der Abreise.

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Zahlenformate

Zeigen Sie Preise und Summen mit dem passenden Währungsformat und den richtigen Trennzeichen für das Land jedes Reisenden an.

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Integrationen

Mit No-Code Automatisieren

Verbinden Sie DocuGenerate mit Zapier, Make, n8n oder Pipedream, und ein Reisedokument entsteht in dem Moment, in dem eine Buchung bestätigt wird, eine Zahlung erfolgreich ist oder sich ein Reiseverlauf ändert.

Native Konnektoren für Bubble, Coda, Power Apps, Xano und Backendless ermöglichen es Ihren Apps, Reisedokumente zuverlässig aus Ihren DocuGenerate-Vorlagen zu erstellen.

No-Code-Integrationen
DocuGenerate verbunden mit No-Code-Plattformen wie Zapier, Make, n8n und Bubble
Aus Unserem Blog

Event-RSVP-Tickets mit Xano Automatisieren

Dieses ausführliche Tutorial zeigt, wie Sie automatisch PDF-Tickets erstellen, wenn Teilnehmer per RSVP zusagen, mit Xano-Datenbank-Triggern und DocuGenerate. Mit demselben Ansatz können Sie auch Gutscheine und Bestätigungen für jede Buchung versenden.

Artikel Lesen
Event-RSVP-Tickets mit Xano und DocuGenerate Automatisieren
Rechteck-Form
FAQ

Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung von Reisedokumenten mit DocuGenerate

Ja. Vorlagen sind ganz normale Word-Dateien, Sie können also die Gutscheine, Tickets und Bestätigungen, die Sie bereits haben, weiterverwenden. Fügen Sie Zusammenführungs-Tags dort ein, wo sich die Angaben ändern, und laden Sie die Datei hoch. Mehr erfahren.
Ja. Fügen Sie Ihrer Vorlage ein QR-Code- oder Barcode-Tag hinzu, und der Code wird aus dem eindeutigen Gutschein- oder Buchungscode in Ihren Daten erzeugt. Mehr erfahren.
Ja. Verbinden Sie Ihr Buchungssystem über Zapier, Make, n8n oder Pipedream, um die Bestätigung und Gutscheine zu erstellen und per E-Mail an den Reisenden zu senden, sobald er bucht.
Ja. Tabellen wachsen und schrumpfen mit Ihren Daten, sodass jede Bestätigung alle Flüge, Transfers und Aktivitäten der Reise auflistet, unabhängig von ihrer Länge. Mehr erfahren.
Nein. Die Daten sind flüchtig. Sie werden für die Zusammenführung genutzt und danach verworfen, niemals in die Logs oder die Datenbank geschrieben. Die generierten Dokumente werden aufbewahrt, bis Sie sie löschen.
Ja. Senden Sie Ihre Buchungsdaten als JSON an die REST-API und erhalten Sie das generierte Dokument in Sekunden zurück. SDKs sind für Node.js, Python, PHP, Ruby, Go, C#, Rust und Java verfügbar, und jeder Plan enthält vollen API-Zugriff. Mehr erfahren.
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